Kategorie: Zeitplanung

Prioritäten zu setzen ist eine Frage der Entscheidung, was sehr wichtig ist. In diesem Fall bedeutet „wichtig“ für Sie bedeutsam. Welche Aktivitäten und Rollen geben Ihrem Leben Sinn? Das sind die Komponenten Ihres Lebens, in denen Sie am liebsten Erfolg hätten.

Nicht alles in Ihrem Leben kann eine Priorität haben. Viele wichtige Dinge werden im Laufe Ihres Lebens um Aufmerksamkeit konkurrieren, aber es gibt nicht genug Stunden im Leben eines Menschen, in denen er sich um alles kümmern kann, was potenziell eine Priorität sein könnte. Die Festlegung Ihrer grundlegenden Prioritäten ist eine Schlüsselübung auf dem Weg zu einer effizienteren Nutzung Ihrer Zeit. Ihre grundlegenden Prioritäten sind ein Mittel, um Zeitentscheidungen zu treffen und Ihnen dabei zu helfen zu entscheiden, wo es wichtig ist, sich selbst zu investieren und wo Sie loslassen können.

Täglich müssen Sie auch lernen, Prioritäten für Aufgaben zu setzen. Die Priorisierung von Aufgaben umfasst zwei Schritte:

– Erkennen, was getan werden muss

– Entscheidung über die Reihenfolge, in der die Aufgaben zu erledigen sind

Wie bestimmen Sie, welche Arbeit geleistet werden muss? In den meisten Fällen geht es um Ihre grundlegenden Prioritäten. Um Ihre Zeit effizient zu nutzen, müssen Sie die Arbeit aussortieren, die nicht zu Ihren grundlegenden Prioritäten passt. Lernen Sie, „Nein“ zu Arbeiten zu sagen, die interessant aussehen und vielleicht sogar ein sicheres Erfolgserlebnis bieten, aber nicht zu Ihren grundlegenden Prioritäten passen.

Sie müssen auch in der Lage sein, die Aufgaben zu trennen, die viel Arbeit erfordern, die Ihre Zeit in Anspruch nimmt. Viele Aufgaben, die Ihren Tag ausfüllen, müssen vielleicht gar nicht oder weniger häufig erledigt werden. Aufgabenpriorisierung bedeutet, die wichtigsten Aufgaben zuerst zu erledigen, unabhängig davon, wie sehr Sie versucht sind, weniger wichtige Aufgaben aus dem Weg zu räumen.

Bestimmte Fähigkeiten helfen dabei, Zeit effektiv zu nutzen. Die meisten dieser Fähigkeiten sind geistiger Natur. Es ist zwar nicht notwendig, alle Fähigkeiten zu entwickeln, aber jede einzelne trägt zu Ihrer Fähigkeit bei, den Zeiteinsatz zu steuern.

Zeitgefühl ist die Fähigkeit, abzuschätzen, wie lange es dauern wird, eine Aufgabe zu erledigen. Ein gutes Zeitgefühl hilft Ihnen, bei der Planung Ihrer Aktivitäten realistischer zu sein. Es hilft zu verhindern, dass Sie frustriert sind, weil Sie nie genug Zeit haben, Aufgaben zu erledigen.

Um Ihr Zeitgefühl zu verbessern, beginnen Sie damit, sich geistig festzuhalten, wie lange es tatsächlich dauert, bestimmte Routineaufgaben zu erledigen, wie z.B. sich morgens fertig zu machen, eine Ladung Wäsche zu waschen oder Ihr Kind quer durch die Stadt zum Fussballtraining zu bringen. Das Setzen von Zielen ist die Fähigkeit, zu entscheiden, wo Sie am Ende einer bestimmten Zeit sein wollen.

Das Setzen von Zielen gibt Ihrem Morgen, Ihrem Tag, Ihrer Woche und Ihrem Leben eine Richtung vor. Die Übung zur Festlegung Ihrer Lebensprioritäten ist eine Form der Zielsetzung. Lernen Sie, Ihre Ziele aufzuschreiben.

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, sind Ziele nur Wünsche, bis Sie sie aufschreiben. Halten Sie Ihre Ziele spezifisch, wie z.B. „Unkraut jäten in den Blumenbeeten vor dem Haus“ und nicht „Arbeit im Garten“. Halten Sie Ihre Ziele realistisch, sonst werden Sie ständig von einem Gefühl des Scheiterns frustriert sein. Standardverschiebung ist die Anpassung Ihrer Standards an sich ändernde Umstände. Ihre Standards sind das, was Sie benutzen, um zu beurteilen, ob etwas gut genug, sauber genug, hübsch genug, gut genug gemacht ist.

Perfektionisten haben sehr hohe, starre Standards, und sie haben Schwierigkeiten, sich an die sich ändernden Anforderungen oder Umstände ihres Lebens anzupassen. Entwickeln Sie die Fähigkeit, Standards zu verändern, so dass Sie sich bei hohen Zeitanforderungen mit weniger als perfekt zufrieden geben können, anstatt das Gefühl zu haben, dass Sie irgendwie hinterherhinken.

Die Zeitplanung umreißt im Voraus die Arbeit, die Sie in einem bestimmten Zeitraum zu erledigen haben. Manchmal ist die Zeitplanung so einfach wie das Schreiben einer „To-Do“-Liste, damit Sie sich nicht mit zu vielen Details aufhalten müssen.

In besonders stressigen Zeiten kann die „To Do“-Liste um einen genaueren Kalender erweitert werden, aus dem hervorgeht, wann die Aufgaben erledigt werden. Ein detaillierter Zeitplan kann zwar zu eng gefasst sein, um die gesamte Zeit auszunutzen, aber er ist eine gute Möglichkeit, in außergewöhnlich anstrengenden Zeiten den Druck zu nehmen.

Das Erkennen von Zögern ist eine Fähigkeit an sich, denn Zauderer können eine unglaubliche Arbeit leisten, um ihr Zögern vor sich selbst zu verbergen. Zögern bedeutet, Entscheidungen oder Handlungen unnötig aufzuschieben.

Sie könnten die zögerliche Reaktion mit einer Ausrede verbergen, wie z.B. dem Warten auf eine Inspiration, oder dass Sie einen großen Zeitblock benötigen, um sich mit Ihrer vollen Aufmerksamkeit zu konzentrieren, oder dass Sie mehr Informationen benötigen, bevor Sie ein Projekt in Angriff nehmen. Es erfordert Geschick, zwischen Ausreden für das Zögern der Reaktion und legitimen Gründen für die Verzögerung einer Entscheidung oder Aktion zu unterscheiden. Ohne die Fähigkeit zu erkennen, wann Sie sich befinden, besteht beim Zögern kaum eine Chance, diese lähmende Gewohnheit zu überwinden.